A partir del dia 1 de gener de 2011 s'estableix, mitjançant el Reial Decret 1363/2010, de 29 d'octubre, l'obligació de rebre per mitjans electrònics les comunicacions i notificacions administratives de l'Agència Estatal d'Administració Tributària.
a) Persones o entitats sotmeses a l'obligació:
L'obligació afecta les persones o entitats, per raó de la seva forma jurídica:
- Societats anònimes (NIF que comença per A)
- Societats de responsabilitat limitada (NIF que comença per B)
- Persones jurídiques i entitats sense personalitat que no tinguin nacionalitat espanyola (NIF que comença per N)
- Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol (NIF que comença per W)
- Unions Temporals d'Empreses (UTE) (NIF que comença per U)
- Les entitats el NIF de les quals comença per V (Agrupacions d'interès econòmic, fons de capital risc, fons de pensions, etc.)
L'obligació també afecta les següents persones o entitats:
- Entitats inscrites en el Registre de Grans Empreses
- Entitats que hagin optat per la tributació en Règim de consolidació fiscal en l'impost sobre societats
- Entitats que hagin optat per la tributació en el Règim especial de grup d'entitats de l'IVA
- Persones o entitats que estiguin inscrites en el Registre de devolució mensual de l'IVA
- Persones o entitats que tinguin autorització del Departament de Duanes i IIEE per a la presentació de declaracions duaneres mitjançant sistema de transmissió electrònica de dades
b) Abast del sistema de notificacions
L'obligació fa referència a totes les notificacions o comunicacions que efectuï l'Agència Tributària (AEAT) en els seus procediments tributaris, duaners i estadístiques de comerç exterior, i en la gestió recaptadora que tingui encomanada.
S'estableixen algunes excepcions a la notificació electrònica, quan concorrin determinades condicions. En particular, no s'utilitzarà el sistema de notificacions en la tramitació de les reclamacions economicoadministratives.
c) Sistema de notificació: adreça electrònica habilitada
Les notificacions es realitzaran segons el següent procediment:
- L'Administració assignarà i habilitarà, d'ofici, una adreça electrònica a cada un dels obligats tributaris.
- Els obligats tributaris tindran accés en tot moment a la seva adreça electrònica per a notificacions mitjançant el sistema de signatura electrònica.
- Aquesta adreça electrònica serà el lloc on l'Administració "dipositarà" o "penjarà" de forma electrònica els documents electrònics que continguin les notificacions o comunicacions.
- En cas d'actuar mitjançant representant, previ apoderament a aquest efecte, s'habilitarà una adreça electrònica per a aquest.
- Les notificacions per via electrònica es podran practicar transcorregut el termini d'un mes des de la publicació de l'acord d'assignació de l'adreça electrònica.
- Els obligats tributaris disposen d'un termini de 10 dies, a comptar des de la posada a disposició de la notificació a l'adreça electrònica, per a accedir al contingut de la mateixa.
- En cas de no accedir electrònicament a la notificació en aquest termini, aquesta s'entendrà rebutjada i, per tant, realitzada.
Més informació:
DEPARTAMENT JURÍDIC I LABORAL
Sra. Gemma Soro
Telèfon: 902 496 450
Correu electrònic: gsoro@pimec.org
